De gemeente Leiden voerde in 2025 voor het eerst een nieuw subsidiestelsel voor cultuur in, met een meerjarige regeling voor de periode 2026-2028 en aparte regelingen voor culturele projecten en voor kleine projecten en publicaties. Blueyard adviseerde de gemeente in 2024 al over de totstandkoming van deze regelingen en de overgang naar een meerjarige subsidiesystematiek. Na de eerste aanvraagronde vroeg de gemeente Blueyard te onderzoeken hoe aanvragers deze ronde hebben ervaren.
Het onderzoek bestond uit een evaluerende enquête en twee groepsgesprekken. De enquête ging naar 124 mailadressen van Leidse culturele instellingen; 52 reacties kwamen binnen, waarvan 43 volledig zijn afgerond. Op 26 mei 2026 volgden twee groepsgesprekken van elk tweeënhalf uur, met maximaal twaalf deelnemers per gesprek, met deelnemers uiteenlopend van directeuren van grotere instellingen tot vertegenwoordigers van nieuwe toetreders en kleine vrijwilligersorganisaties.
Doel van de evaluatie was feedback uit het veld op te halen over de nieuwe systematiek en eventuele verbeterpunten zichtbaar te maken. Blueyard beschrijft en duidt de resultaten, van het aanvraagproces en de rol van de externe adviescommissie tot de hoogte van subsidiebedragen en de aansluiting bij verschillende soorten organisaties en activiteiten. Een uitgebracht advies is hierbij expliciet geen onderdeel van de opdracht: de bevindingen bieden de gemeente een onderbouwde basis om zelf keuzes te maken voor het vervolg van het subsidiestelsel.
